En bref
Une navette se justifie dès que le lieu est éloigné ou mal desservi, que le parking est limité, que les salariés viennent de plusieurs sites ou que la soirée se termine tard avec de l’alcool. On choisit le véhicule selon l’effectif (minibus pour une petite équipe, autocar au-delà), on fixe deux ou trois points de ramassage connus de tous, on écrit les horaires aller et retour dans l’invitation et on réserve tôt : en décembre, les cars sont très demandés.
Le transport est souvent la dernière ligne ajoutée au budget d’un événement d’entreprise, et la première source de stress le jour même : un car en retard, des salariés qui attendent au mauvais endroit, un retour de soirée improvisé. Pour une journée de team building, une soirée du personnel ou un arbre de Noël, voici comment nous l’organisons à La Réunion.
Quand faut-il prévoir une navette ?
- Le lieu est éloigné ou difficile d’accès : domaine dans les Hauts, plage à l’autre bout de l’île, site sans transport en commun ;
- Le parking est limité, ce qui arrive souvent dans les lieux de caractère, voir le stationnement et le fléchage ;
- Les salariés viennent de plusieurs sites ou de plusieurs communes, et l’on veut que tout le monde arrive en même temps ;
- La soirée se termine tard, avec de l’alcool : la navette est la réponse la plus simple à la question du retour.
Quelle taille de véhicule choisir ?
Pour une petite équipe, un ou deux minibus suffisent. Au-delà de quelques dizaines de personnes, un autocar est plus simple à gérer qu’une flotte de petits véhicules, avec un seul chauffeur et un seul horaire. Pour un grand groupe, on préfère plusieurs cars partant de plusieurs points plutôt qu’un seul départ qui oblige tout le monde à traverser l’île. Les routes de montagne et certains accès étroits limitent la taille des véhicules : le transporteur le vérifie avec nous lors du repérage du lieu.
Où placer les points de ramassage ?
Là où les salariés peuvent laisser leur voiture ou se faire déposer : le parking de l’entreprise, le site principal de chaque agence, un parking public connu. Deux ou trois points suffisent ; au-delà, le trajet s’allonge et les retards s’additionnent. Un référent par point, avec la liste des inscrits, vérifie que tout le monde est monté avant le départ. La liste se construit à partir des inscriptions, voir gérer les inscriptions.
Comment organiser le retour ?
En fixant les horaires à l’avance et en les écrivant dans l’invitation. Pour une soirée, deux départs valent mieux qu’un : un premier pour ceux qui veulent rentrer tôt, un second en fin de soirée. Personne ne prend le volant après avoir bu ; la navette doit donc être prête quand les invités le sont. soiree974.re détaille ce point dans l’alcool et les retours de soirée.
Quand réserver ?
Le plus tôt possible pour les dates de fin d’année : en décembre, les arbres de Noël, les soirées du personnel et les sorties scolaires se disputent les mêmes véhicules. Le transport se réserve en même temps que le lieu, et sa confirmation figure dans le conducteur du jour J, avec les noms et numéros des chauffeurs.
Nous intégrons le transport au reste de l’organisation, pour une soirée d’entreprise, un séminaire d’entreprise à La Réunion ou un arbre de Noël d’entreprise.
Des salariés à faire venir de toute l’île ? Donnez-nous le lieu, l’effectif et les sites de départ : nous intégrons les navettes au devis. Devis en 24 h au 06 93 81 78 82.
Publié le · Mis à jour le · Par Romain Capdepont, fondateur de Pull Up Événements
20 ans d'animation, ancien directeur d'animation en clubs de vacances à l'international, il a fondé la marque Pull Up en 2017 (société depuis 2022) et signe les guides de ce blog. Son parcours et ses articles · l'équipe.
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