En bref
La taille d’une scène dépend de ce qu’on y fait, pas du nombre d’invités : un pupitre pour des discours, une remise de prix avec plusieurs lauréats, un groupe de musique ou un spectacle n’ont pas les mêmes besoins. Sa hauteur dépend de la profondeur de la salle : plus le public est loin ou debout, plus on monte. Une scène doit être stable, de niveau, accessible par un escalier avec main courante, bordée de garde-corps dès qu’elle est haute, et posée sur un sol vérifié lors du repérage.
Discours de la direction, remise de trophées, médailles du travail, groupe live, humoriste, défilé : presque chaque événement d’entreprise a son moment « sur scène ». Pourtant, la scène est souvent commandée en dernier, au jugé, et l’on découvre le jour J qu’elle est trop petite pour les lauréats, trop basse pour être vue du fond ou impossible à gravir en talons. Voici comment nous la dimensionnons.
Quelle taille de scène selon l’usage ?
On part de ce qui se passe dessus :
- Des prises de parole : un pupitre, un ou deux orateurs, parfois un écran à côté. Une petite estrade suffit, l’essentiel étant d’être vu ;
- Une remise de prix ou de médailles : il faut loger en même temps le présentateur, la personne qui remet le prix, les lauréats alignés pour la photo et la table des trophées. On sous-estime presque toujours cette surface, voir la remise des médailles du travail ;
- Un groupe de musique : batterie, amplis, retours et musiciens occupent beaucoup plus de place qu’on ne le pense, et le groupe transmet sa fiche technique avec la surface demandée ;
- Un spectacle ou un défilé : on ajoute l’espace de jeu, les entrées et sorties, et parfois une coulisse.
La règle : demander la fiche technique de chaque intervenant et dimensionner pour le plus exigeant.
Quelle hauteur choisir ?
Dans une petite salle où le public est assis près de la scène, une estrade basse suffit. Plus la salle est profonde, plus le public est debout ou nombreux, plus on monte pour que le fond voie autre chose que des têtes. Une scène trop haute, en revanche, éloigne l’orateur et complique l’accès. Si l’événement est filmé, la hauteur se décide avec l’équipe image, pour que les angles de caméra restent possibles.
Comment sécuriser l’accès ?
Un escalier stable avec main courante, de préférence de chaque côté pour une remise de prix (on monte d’un côté, on redescend de l’autre), des nez de marche visibles, un bord de scène signalé et des garde-corps sur les côtés et l’arrière dès que la hauteur l’impose. Pour une personne en fauteuil, une rampe ou une remise au pied de la scène doit être prévue, voir l’événement accessible aux personnes handicapées. Les câbles passent sous la scène ou sous des passe-câbles, jamais sur le chemin des lauréats. Les règles générales de sécurité sont dans la sécurité et les secours d’un événement.
Et en extérieur ?
Sur l’herbe ou sur un terrain en pente, une scène doit être calée et mise de niveau, sur un sol qui ne s’enfonce pas après une averse. Sous les tropiques, on pense aussi au toit : un orateur en plein soleil à midi ou sous une ondée de fin d’après-midi ne tient pas longtemps. La scène se pose alors sous un chapiteau, voir la taille du chapiteau, ou reçoit une couverture. Pour une soirée, elle doit être éclairée de face, voir l’éclairage en extérieur, et alimentée, voir l’électricité d’un événement.
Faut-il habiller la scène ?
Une jupe de scène qui masque la structure, un fond aux couleurs de l’entreprise ou un écran, quelques plantes : l’habillage transforme un praticable en vraie scène et donne de belles photos. Le logo se place à hauteur des visages, pas au sol où personne ne le verra sur les images.
Quand monter la scène ?
Elle se monte avant la sonorisation et la lumière, qui s’installent dessus et autour. Son emplacement se décide lors du repérage technique : sol, accès des véhicules de livraison, distance au public et aux prises. Le timing est détaillé dans le montage et le démontage, et le matériel disponible dans la location de matériel événementiel.
Un discours, une remise de prix ou un concert à mettre en scène ? Donnez-nous le lieu, le nombre d’invités et ce qui se passera sur scène : nous dimensionnons la scène avec le son, la lumière et le déroulé. Toutes nos prestations sont sur Pull Up Événements, agence événementielle à La Réunion. Devis en 24 h au 06 93 81 78 82.
Publié le · Mis à jour le · Par Romain Capdepont, fondateur de Pull Up Événements
20 ans d'animation, ancien directeur d'animation en clubs de vacances à l'international, il a fondé la marque Pull Up en 2017 (société depuis 2022) et signe les guides de ce blog. Son parcours et ses articles · l'équipe.
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