Conseils & inspirations pour vos événements à La Réunion
Découvrez nos conseils, idées et retours d’expérience pour organiser un séminaire, un team building, une soirée d’entreprise, une animation commerciale ou une campagne événementielle réussie à La Réunion.
Sono d’un événement d’entreprise : puissance, micros, technicien
En brefUne sono d'événement se dimensionne selon trois critères : le lieu (en plein air, il faut bien plus de puissance qu'en salle), la profondeur du public (au-delà d'une certaine distance, on ajoute des enceintes de rappel) et l'usage (la parole demande de la...
Écran LED ou vidéoprojecteur : quelle taille pour un événement ?
En brefLe vidéoprojecteur convient à une salle que l'on peut assombrir ; l'écran LED s'impose en plein jour, en extérieur et dans les grands volumes, car il reste lisible malgré la lumière. La taille se calcule depuis le dernier rang : la hauteur d'image doit valoir...
Scène ou podium pour un événement d’entreprise : quelle taille ?
En brefLa taille d'une scène dépend de ce qu'on y fait, pas du nombre d'invités : un pupitre pour des discours, une remise de prix avec plusieurs lauréats, un groupe de musique ou un spectacle n'ont pas les mêmes besoins. Sa hauteur dépend de la profondeur de la salle...
Organiser un événement d’entreprise à Mayotte : journée de cohésion clé en main
En brefPull Up Événements, agence événementielle de La Réunion, se déplace à Mayotte pour organiser des événements d'entreprise clé en main : journée de cohésion, séminaire, soirée du personnel, arbre de Noël. L'équipe arrive la veille avec ses animateurs, son...
Éclairer un événement en extérieur à la nuit tombée
En brefÀ La Réunion, la nuit tombe tôt et vite : vers 17 h 45 en hiver austral, vers 19 h en été, avec un crépuscule très court. Un événement qui commence en fin d'après-midi se termine donc presque toujours dans le noir. L'éclairage se pense en trois couches : la...
Chapiteau ou tente : quelle taille pour combien de personnes ?
En brefLa taille d'un chapiteau se calcule à partir du format de l'événement, puis on ajoute les surfaces techniques. Repères usuels de la profession : environ 1 m² par invité pour un cocktail debout, autour de 1,5 m² par invité pour un repas assis, sans compter le...
Tables, chaises, mange-debout : combien en prévoir ?
En brefLe mobilier se calcule à partir du format, pas seulement du nombre d'invités. Pour un repas assis, une chaise par invité et des tables rondes de huit à dix places ; pour un cocktail debout, environ un mange-debout pour six à huit invités et des assises pour au...
Conducteur d’événement : la feuille de route du jour J
En brefLe conducteur, ou feuille de route, est le document qui décrit un événement minute par minute : l'heure, ce qui se passe, qui s'en charge, avec quel matériel et quel signal. Il se construit à partir du programme validé, circule en version finale la veille à...
Nettoyage et déchets après un événement d’entreprise
En brefLe nettoyage d'après-événement se décide avant l'événement, pas à minuit quand la salle se vide. Trois questions à régler dans le devis : qui remet le site en état et jusqu'où, où partent les déchets une fois ramassés, et à quelle heure le lieu doit être rendu...
Organiser soi-même ou passer par une agence : le vrai calcul pour une PME réunionnaise
Dans une PME de 20 à 80 personnes, l'événement de l'année est souvent organisé par l'assistante de direction, le responsable RH ou le dirigeant lui-même, entre deux dossiers. Ça marche, souvent bien. La question n'est donc pas « est-ce possible », mais « qu'est-ce que...
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