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Éclairer un événement en extérieur à la nuit tombée

En bref

À La Réunion, la nuit tombe tôt et vite : vers 17 h 45 en hiver austral, vers 19 h en été, avec un crépuscule très court. Un événement qui commence en fin d’après-midi se termine donc presque toujours dans le noir. L’éclairage se pense en trois couches : la sécurité (parking, cheminements, marches, sanitaires), le service (buffet, bar, accueil) et l’ambiance (guirlandes, mise en lumière des arbres, scène). Il se valide lors d’un repérage à l’heure réelle de l’événement, avec l’alimentation électrique correspondante.

Une journée famille qui se prolonge, un cocktail en jardin, une soirée sous chapiteau, un arbre de Noël en plein air : sous les tropiques, on oublie souvent que le soleil se couche tôt toute l’année. Le jour J, à l’heure du discours ou du dessert, le site plonge dans le noir et l’on découvre que le parking n’a aucun lampadaire. Voici comment nous préparons la lumière d’un événement extérieur.

À quelle heure fait-il nuit à La Réunion ?

Le coucher du soleil varie peu au cours de l’année : vers 17 h 45 en juin et juillet, vers 19 h en décembre et janvier. Surtout, le crépuscule est court : en une vingtaine de minutes, on passe de la lumière du jour à la nuit. Une animation prévue « en fin de journée » se déroule donc en partie dans le noir, même en été. C’est l’heure réelle de la tombée de la nuit qui fixe le moment où toute la lumière doit être allumée et testée.

Que faut-il éclairer en priorité ?

  • Les cheminements : du parking à l’entrée, entre les espaces, vers les sanitaires. Une marche, une racine ou une bordure invisible suffit à faire chuter un invité ;
  • Le parking et la sortie, au moment où tout le monde repart en même temps, voir le stationnement et le fléchage ;
  • Les points de service : buffet, bar, accueil, vestiaire. Le traiteur doit voir ce qu’il sert, les invités ce qu’ils mangent, en particulier pour les allergènes ;
  • Les sanitaires, intérieur compris, souvent oubliés quand ce sont des cabines mobiles, voir les sanitaires d’un événement extérieur.

Comment créer l’ambiance ?

Une fois la sécurité assurée, la lumière d’ambiance transforme un jardin ou une cour. Guirlandes guinguette au-dessus des tables, projecteurs colorés au pied des arbres, lanternes le long des allées, mise en valeur d’une façade : quelques points bien placés valent mieux qu’un éclairage uniforme. Une lumière chaude et basse rend un repas convivial ; une lumière blanche et forte donne une ambiance de parking. Sous un chapiteau, l’éclairage se prévoit avec la structure, voir la taille du chapiteau.

Et la scène, les discours, les photos ?

Un orateur dans le noir ne se voit pas et ne se photographie pas. La scène ou le point de prise de parole demande un éclairage de face, placé assez haut pour ne pas éblouir. Si l’événement est filmé ou photographié, prévenez l’équipe image, qui a besoin d’une lumière suffisante et sans scintillement. La régie qui pilote le son pilote souvent la lumière : un seul technicien peut gérer les deux sur un petit événement.

Quelle alimentation électrique prévoir ?

Projecteurs et guirlandes s’ajoutent à la sono, au traiteur et aux animations. Il faut connaître la puissance disponible, les prises utilisables et leur distance, et faire courir des câbles protégés hors des passages. Sur un site sans réseau, un groupe électrogène s’impose : voir l’électricité d’un événement extérieur. Les éclairages sur batterie dépannent pour les cheminements, à condition de vérifier leur autonomie sur toute la durée.

Quand faire le repérage ?

Le bon repérage se fait à l’heure de l’événement, ou au moins après la tombée de la nuit : c’est le seul moyen de voir les zones noires, les lampadaires qui s’éteignent à heure fixe et les éclairages du lieu qui ne fonctionnent plus. Notre méthode est décrite dans le repérage technique du lieu, et la lumière s’intègre ensuite au conducteur du jour J, avec l’heure d’allumage et le responsable de chaque zone. Pour le matériel, voir la location de matériel événementiel et, si la météo menace, le plan B météo.

Votre événement se termine à la nuit tombée ? Donnez-nous le lieu, l’horaire et le nombre d’invités : nous prévoyons la lumière avec le son, l’électricité et le déroulé. Toutes nos prestations sont sur Pull Up Événements, agence événementielle à La Réunion. Devis en 24 h au 06 93 81 78 82.

Publié le · Mis à jour le · Par Romain Capdepont, fondateur de Pull Up Événements

Romain Capdepont, fondateur de Pull Up Événements
20 ans d'animation, ancien directeur d'animation en clubs de vacances à l'international, il a fondé la marque Pull Up en 2017 (société depuis 2022) et signe les guides de ce blog. Son parcours et ses articles · l'équipe.

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