En bref
Le vidéoprojecteur convient à une salle que l’on peut assombrir ; l’écran LED s’impose en plein jour, en extérieur et dans les grands volumes, car il reste lisible malgré la lumière. La taille se calcule depuis le dernier rang : la hauteur d’image doit valoir au moins un sixième de la distance qui le sépare de l’écran, un quart si l’on projette des tableaux ou du texte fin. Dans tous les cas, prévoyez une régie, un écran de retour pour les orateurs et des fichiers envoyés la veille.
Discours de la direction, présentation des résultats, vidéo de l’année, remise de prix avec la photo des lauréats, retransmission d’un intervenant à distance : presque chaque événement d’entreprise a son moment « à l’écran ». C’est aussi l’un des postes où l’on se trompe le plus souvent, avec un écran trop petit pour le fond de la salle ou une image délavée par le soleil de fin d’après-midi. Voici comment nous choisissons.
Écran LED ou vidéoprojecteur : comment choisir ?
Tout dépend de la lumière. Un vidéoprojecteur projette une image sur une toile : il donne un très bon résultat dans une salle dont on peut fermer les rideaux ou baisser l’éclairage, et il reste la solution la plus simple pour une réunion ou un séminaire en salle. Il a deux faiblesses : la lumière ambiante délave l’image, et l’orateur qui passe devant le faisceau projette son ombre, sauf en rétroprojection, avec le projecteur placé derrière la toile.
Un écran LED produit sa propre lumière. Il reste lisible en plein jour, sous un chapiteau ouvert ou dans un hall vitré, et se monte par modules à la taille voulue. En contrepartie, il demande une structure, une alimentation électrique dimensionnée et une équipe pour le monter. Plus le pas entre les pixels est fin, plus on peut regarder l’écran de près sans voir les points : pour un public proche, on choisit un pas fin.
Quelle taille d’écran selon la salle ?
On part du dernier rang, pas du nombre d’invités. Les techniciens utilisent une règle simple : la hauteur de l’image doit valoir au moins un sixième de la distance entre l’écran et le spectateur le plus éloigné. Si le dernier rang est à 18 mètres, il faut une image d’au moins 3 mètres de haut, soit un peu plus de 5 mètres de large au format 16/9. Si vous projetez des tableaux, des chiffres ou du texte fin, on vise plutôt un quart de la distance, ou l’on ajoute des écrans de rappel sur les côtés et au milieu de la salle. Le bas de l’image doit passer au-dessus des têtes : l’écran se place donc en hauteur, souvent au-dessus ou à côté de la scène.
Et en extérieur ou en plein jour ?
Sous le soleil réunionnais, un vidéoprojecteur ne rivalise pas : l’écran LED devient la règle pour une projection de jour en plein air. On vérifie l’orientation (un écran face au soleil couchant est illisible pour le public qui a le soleil dans les yeux), la tenue au vent de la structure, l’abri en cas d’averse et la puissance électrique, voir l’électricité d’un événement en extérieur. Pour une soirée, l’écran doit aussi s’accorder avec l’éclairage de nuit.
Que faut-il préparer côté contenus ?
- Un seul format : toutes les présentations en 16/9, avec des polices lisibles et peu de texte par diapositive ;
- Des fichiers envoyés la veille et rassemblés sur un seul ordinateur en régie : on évite le changement d’ordinateur entre deux orateurs, source de la plupart des écrans noirs ;
- Des vidéos testées avec le son, sur place, pendant la répétition ;
- Un écran de retour posé au sol, face aux orateurs, pour qu’ils voient leur diapositive sans se retourner ;
- Une connexion fiable si un intervenant parle à distance, voir le wifi et la connexion internet.
Pour un séminaire de plusieurs jours, seminaire974.re détaille le son, l’image et la régie d’un séminaire, et productionvideo974.re la vidéo en boucle sur un stand.
Qui s’en occupe le jour J ?
Un technicien en régie, dont c’est le seul travail : il lance les vidéos, enchaîne les présentations et réagit en cas de panne. L’emplacement de l’écran, des câbles et de la régie se décide lors du repérage technique, et le matériel disponible est présenté dans la location de matériel événementiel. Pour un séminaire à la journée, voir aussi notre page séminaire d’entreprise à La Réunion, et pour une soirée notre page soirée d’entreprise.
Une présentation, une vidéo ou une remise de prix à mettre à l’écran ? Donnez-nous le lieu, l’heure et le nombre d’invités : nous dimensionnons l’écran avec le son, la lumière et le déroulé. Devis en 24 h au 06 93 81 78 82.
Publié le · Mis à jour le · Par Romain Capdepont, fondateur de Pull Up Événements
20 ans d'animation, ancien directeur d'animation en clubs de vacances à l'international, il a fondé la marque Pull Up en 2017 (société depuis 2022) et signe les guides de ce blog. Son parcours et ses articles · l'équipe.
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