En bref
Sur un événement en extérieur, le repère que nous utilisons est d’une cabine pour cinquante à quatre-vingts personnes sur une manifestation de quelques heures, et davantage dès qu’il y a un repas, de la boisson ou des enfants. Trois points comptent autant que le nombre : au moins une cabine accessible aux personnes à mobilité réduite, un point d’eau pour se laver les mains, et quelqu’un qui passe réapprovisionner pendant l’événement. L’emplacement se décide au repérage, avec l’accès du camion en tête.
C’est le poste dont personne ne parle en réunion de préparation et dont tout le monde se souvient après. Sur une plage, dans un jardin privé, sur un parking d’entreprise ou sur un terrain municipal, la question des sanitaires d’un événement en extérieur se règle plusieurs semaines à l’avance, parce qu’elle dépend d’un prestataire, d’un accès et d’un emplacement. Voici notre méthode.
Combien de cabines faut-il prévoir ?
Le calcul dépend de quatre variables : le nombre de participants, la durée, la présence ou non d’un repas et d’une buvette, et la part d’enfants. Nos repères de terrain :
- Pour une manifestation de trois à quatre heures sans repas, une cabine pour soixante à quatre-vingts personnes tient la charge ;
- Avec un repas et des boissons, ou au-delà de cinq heures, il faut descendre à une cabine pour quarante à cinquante personnes ;
- Sur un événement familial avec beaucoup d’enfants, comme un arbre de Noël ou une journée famille, prévoyez large : les enfants y vont souvent, accompagnés, ce qui double le temps d’occupation ;
- Une file d’attente permanente devant les cabines est le signe que le calcul a été fait trop juste, et c’est irrattrapable le jour même.
Le lieu a déjà des toilettes : cela suffit-il ?
Rarement, et c’est le piège le plus courant. Un domaine qui reçoit habituellement quarante personnes en dispose pour quarante, pas pour trois cents. Les sanitaires publics des plages et des parcs, eux, ont deux défauts : leurs horaires d’ouverture ne correspondent pas toujours à ceux de votre événement, et leur état dépend de la fréquentation du week-end. Trois questions à poser au repérage, que nous intégrons systématiquement à le repérage technique du lieu : combien de cabines réellement utilisables, qui détient les clés le jour J, et qui assure le nettoyage pendant la manifestation.
Où les installer ?
L’emplacement se choisit selon quatre critères, dans cet ordre :
- L’accès du camion : les cabines sont livrées et reprises par un véhicule lourd. Un sol meuble, une allée étroite ou une pente forte rendent la livraison impossible, et personne ne s’en aperçoit avant le jour de la pose ;
- Un sol stable et plat, indispensable à la stabilité des cabines ;
- La distance : à l’écart du buffet et de la zone de restauration, mais visibles et atteignables sans traverser la piste de danse ou l’espace enfants ;
- L’éclairage si l’événement se prolonge après la tombée de la nuit, qui arrive tôt sous nos latitudes. Une cabine non éclairée n’est pas utilisée, elle est contournée. Les solutions d’alimentation sont détaillées dans l’électricité et le groupe électrogène.
Et les personnes à mobilité réduite ?
Une cabine adaptée est nécessaire dès qu’un participant en a besoin, et elle ne s’improvise pas : elle est plus large, plus lourde et doit être posée sur un sol vraiment praticable, relié au reste du site par un cheminement sans marche ni gravier profond. Le sujet dépasse les sanitaires et concerne tout le parcours du participant, comme nous l’expliquons dans rendre un événement d’entreprise accessible. Sur un événement familial, pensez aussi aux parents avec des poussettes et aux tables à langer, sujet évoqué par nos collègues dans l’accès et l’arrivée des familles.
Qui s’en occupe pendant l’événement ?
Une cabine sans papier à midi est une cabine inutilisable jusqu’au soir. Sur toute manifestation qui dépasse quelques heures, nous prévoyons un passage de réapprovisionnement à mi-parcours : papier, savon, sacs, et un coup d’œil sur l’état général. Ce point figure sur notre feuille de régie au même titre que les horaires techniques décrits dans le montage et le démontage le jour J. Deux compléments simples et peu coûteux qui changent beaucoup : un point de lavage des mains distinct des cabines, obligatoire quand il y a de la nourriture, et du gel hydroalcoolique à proximité du buffet, dont les règles d’hygiène sont rappelées dans le buffet en plein air et la chaîne du froid.
Combien de temps à l’avance faut-il s’y prendre ?
Les loueurs de sanitaires mobiles de l’île sont peu nombreux, et leurs calendriers se remplissent sur les mêmes dates que les vôtres : fins d’année, samedis de décembre, période des fêtes communales. Réservez en même temps que le lieu, pas après le traiteur. Le poste se chiffre selon le nombre de cabines, la durée de mise à disposition, la distance de livraison et la vidange : demandez un devis détaillé et intégrez-le dès le départ à votre enveloppe, dans la logique de le budget d’un événement d’entreprise. Si votre manifestation se tient sur le domaine public, ces équipements font souvent partie des éléments demandés par la commune, point traité dans les autorisations et démarches.
Enfin, un rappel utile pour les journées en pleine nature ou sur un terrain nu : l’eau, l’ombre et les sanitaires forment un trio indissociable, et c’est exactement ce que vérifient nos collègues avant d’installer un espace pour enfants, comme décrit dans l’espace, l’électricité et l’ombre à prévoir.
Vous organisez un événement en extérieur et vous ne savez pas combien de cabines prévoir ? Dites-nous le lieu, l’effectif et la durée : nous faisons le calcul, nous plaçons les sanitaires sur le plan du site et nous coordonnons le prestataire. Romain, Pull Up Événements, au 06 93 81 78 82, devis en 24 h. Note de 4,9/5 sur Google, 130 avis clients.
Publié le · Mis à jour le · Par Romain Capdepont, fondateur de Pull Up Événements
20 ans d'animation, ancien directeur d'animation en clubs de vacances à l'international, il a fondé la marque Pull Up en 2017 (société depuis 2022) et signe les guides de ce blog. Son parcours et ses articles · l'équipe.
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