Combien coûte un événement à La Réunion ? Budget, devis et conseils réalistes

En brefUne sono d'événement se dimensionne selon trois critères : le lieu (en plein air, il faut bien plus de puissance qu'en salle), la profondeur du public (au-delà d'une certaine distance, on ajoute des enceintes de rappel) et l'usage (la parole demande de la...

En brefLe vidéoprojecteur convient à une salle que l'on peut assombrir ; l'écran LED s'impose en plein jour, en extérieur et dans les grands volumes, car il reste lisible malgré la lumière. La taille se calcule depuis le dernier rang : la hauteur d'image doit valoir...

En brefLa taille d'une scène dépend de ce qu'on y fait, pas du nombre d'invités : un pupitre pour des discours, une remise de prix avec plusieurs lauréats, un groupe de musique ou un spectacle n'ont pas les mêmes besoins. Sa hauteur dépend de la profondeur de la salle...

En brefPull Up Événements, agence événementielle de La Réunion, se déplace à Mayotte pour organiser des événements d'entreprise clé en main : journée de cohésion, séminaire, soirée du personnel, arbre de Noël. L'équipe arrive la veille avec ses animateurs, son...

En brefÀ La Réunion, la nuit tombe tôt et vite : vers 17 h 45 en hiver austral, vers 19 h en été, avec un crépuscule très court. Un événement qui commence en fin d'après-midi se termine donc presque toujours dans le noir. L'éclairage se pense en trois couches : la...

En brefLa taille d'un chapiteau se calcule à partir du format de l'événement, puis on ajoute les surfaces techniques. Repères usuels de la profession : environ 1 m² par invité pour un cocktail debout, autour de 1,5 m² par invité pour un repas assis, sans compter le...

En brefLe mobilier se calcule à partir du format, pas seulement du nombre d'invités. Pour un repas assis, une chaise par invité et des tables rondes de huit à dix places ; pour un cocktail debout, environ un mange-debout pour six à huit invités et des assises pour au...

En brefLe conducteur, ou feuille de route, est le document qui décrit un événement minute par minute : l'heure, ce qui se passe, qui s'en charge, avec quel matériel et quel signal. Il se construit à partir du programme validé, circule en version finale la veille à...

En brefLe nettoyage d'après-événement se décide avant l'événement, pas à minuit quand la salle se vide. Trois questions à régler dans le devis : qui remet le site en état et jusqu'où, où partent les déchets une fois ramassés, et à quelle heure le lieu doit être rendu...