Mairies, CCAS, intercommunalités, missions locales, établissements publics : les collectivités de La Réunion organisent chaque année des fêtes de fin d’année, des cérémonies de vœux, des animations de centre-ville, des journées du personnel ou des forums. Pull Up Événements (marque créée en 2017, société depuis 2022, basée au Tampon) travaille régulièrement avec des acteurs publics et parapublics, et cette page explique concrètement comment cela se passe : consultation, seuils, pièces, facturation.
Comment se passe une consultation avec notre agence
Le point de départ est toujours le même : vous décrivez le besoin (type d’événement, date, lieu, public attendu, enveloppe indicative), et nous répondons par un devis gratuit et détaillé sous 24 h, ligne par ligne, accompagné si besoin d’une présentation du déroulé. Ce devis peut alimenter une simple demande de devis comparatifs comme un dossier de consultation en bonne et due forme.
Pour les collectivités, nos conditions sont adaptées au fonctionnement de la comptabilité publique : aucun acompte demandé, prestation réalisée sur bon de commande, facture transmise après l’événement (via le portail de facturation électronique de l’État si votre service l’exige), et paiement à 30 jours par mandat administratif.
Les seuils des marchés publics, en deux phrases
Depuis le 1er janvier 2026, un achat de fournitures ou de services inférieur à 60 000 € HT peut être conclu sans publicité ni mise en concurrence obligatoires : la collectivité peut comparer quelques devis et choisir directement, ce qui couvre la grande majorité des prestations événementielles. Entre 60 000 et 216 000 € HT, elle passe un marché à procédure adaptée (MAPA) : une consultation dont elle fixe librement les modalités, à laquelle nous répondons avec devis détaillé et mémoire technique.
Le sujet est approfondi dans notre article devis direct ou marché public pour une mairie.
Les pièces habituelles d’un dossier
Nous transmettons sur simple demande les pièces classiques d’une candidature : SIRET 918 044 611 00054 (société immatriculée au RCS de Saint-Pierre), attestations sociales et fiscales, attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle, RIB, ainsi que nos références détaillées. Nos engagements sociaux et environnementaux, souvent demandés dans les questionnaires fournisseurs, sont décrits sur notre page démarche RSE.
Nos références auprès d’acteurs publics et parapublics
- Insee : la soirée des 60 ans de l’Insee à La Réunion, en septembre 2026, avec scénographie, animation au micro et concert du groupe Kaloubadya ;
- IAE de La Réunion : la journée d’intégration de 400 étudiants au parc du Colosse, en format team building géant ;
- Mission Intercommunale Ouest : un team building à Cap Homard pour les équipes de la mission locale.
D’autres références, publiques et privées, sont réunies sur la page ils nous font confiance.
Ce que nous organisons pour les communes
Animations de centre-ville, fêtes et braderies, villages et brigades de Noël, cérémonies de vœux, journées du personnel, animations jeunesse : le panorama complet est dans notre article animation pour les mairies à La Réunion. Côté budget, nos prix réellement facturés sont publics : voir la page tarifs et le baromètre 2026 des prix de l’événementiel.
Questions fréquentes
Une commune doit-elle lancer un appel d’offres pour un événement ?
Pas forcément. Depuis le 1er janvier 2026, un marché de fournitures ou de services inférieur à 60 000 € HT peut être conclu sans publicité ni mise en concurrence obligatoires : de simples devis suffisent. Entre 60 000 et 216 000 € HT, la collectivité passe un marché à procédure adaptée (MAPA).
Demandez-vous un acompte aux collectivités ?
Non. Pour les collectivités, Pull Up Événements travaille sans acompte : bon de commande, prestation, puis facture transmise après l’événement, payée à 30 jours par mandat administratif.
Quelles pièces fournissez-vous pour un dossier de consultation ?
SIRET 918 044 611 00054, immatriculation au RCS de Saint-Pierre, attestations sociales et fiscales, attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle et RIB, transmises sur simple demande avec le devis détaillé.
Avez-vous des références auprès d’acteurs publics ?
Oui : la soirée des 60 ans de l’Insee à La Réunion, la journée d’intégration des 400 étudiants de l’IAE au parc du Colosse et le team building de la Mission Intercommunale Ouest à Cap Homard, entre autres.
Votre collectivité prépare un événement ? Parlons-en simplement : Romain Capdepont, Pull Up Événements, au 06 93 81 78 82, contact@pullup.re. Devis gratuit sous 24 h, note de 4,9/5 sur Google (144 avis).
Ce qui compte pour une collectivité ou une administration
- Un devis formalisé : détaillé poste par poste, avec les quantités, valable le temps de la décision, présentable en commission.
- Pas d’acompte : facture après la prestation, paiement à 30 jours ; bon de commande ou lettre de commande selon vos procédures.
- Accessibilité et sécurité du public : sites accessibles aux personnes à mobilité réduite, zones enfants encadrées, plan de circulation et plan pluie fournis.
- Horaires et protocole : événements le week-end ou en soirée pour les administrés, maître de cérémonie pour les élus et les prises de parole.
- Des références publiques : la soirée des 60 ans de l’Insee La Réunion (septembre 2026), la journée d’intégration de l’IAE au Parc du Colosse (400 étudiants, 2025), les fêtes de fin d’année et journées familles pour les agents.
Répondre à un marché public : ce que nous fournissons
Pour une consultation ou un marché à procédure adaptée, nous transmettons sur simple demande : le devis détaillé au format demandé, le RIB, l’extrait d’immatriculation (Pull Up Événements, SIREN 918 044 611, RCS Saint-Pierre), les attestations URSSAF et de régularité fiscale, l’attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle, les références et, si le cahier des charges le prévoit, un mémoire technique avec le déroulé minute par minute et les moyens humains. Délais : devis en 24 h, dossier complet sous 48 h. Le détail des seuils et des pièces est ci-dessus ; la méthode côté mairie est dans comment travailler avec un prestataire événementiel.
Trois formats recommandés, avec nos prix publiés
Réalisations pour des acteurs publics
- Soirée des 60 ans de l’Insee La Réunion, Saint-Denis, septembre 2026
- Journée d’intégration de l’IAE de La Réunion au Parc du Colosse, septembre 2025, environ 400 étudiants
Les animations municipales sont détaillées dans animation pour les mairies. Les autres secteurs : événements par secteur.
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