Le LUX* Saint-Gilles est le seul hôtel 5 étoiles de La Réunion, posé sur la plage de l’Ermitage, côté La Saline les Bains (commune de Saint-Paul). C’est l’adresse que l’on choisit quand on veut marquer les esprits : filaos, sable blanc, service haut de gamme. Chez Pull Up Événements, nous y avons nos habitudes : cela fait 4 années consécutives que le Crédit Moderne nous confie l’animation de son séminaire dans cet hôtel, dont une édition à 130 participants avec maître de cérémonie, hôtesses et coordination technique. Autant dire que nous connaissons les salles, les équipes de l’hôtel et les horaires qui fonctionnent.
La configuration du site
L’hôtel compte 174 chambres et suites et met à disposition 7 salles de réunion et de conférence équipées (écrans, vidéoprojection, sonorisation de base, WiFi). On peut donc y tenir la totalité d’un séminaire résidentiel : plénière le matin, ateliers en sous-commissions, déjeuner, activités dans les jardins ou sur la plage, dîner et soirée. Pour les capacités précises de chaque salle selon la configuration, l’hôtel communique ses fiches techniques : nous les intégrons au dossier dès le devis.
La technique
Les salles sont équipées pour les réunions classiques ; pour une plénière rythmée (quiz interactif, votes en direct, remise de prix, habillage sonore), nous complétons avec notre propre dispositif et notre partenaire son et lumière. L’avantage d’un hôtel de ce niveau : des équipes techniques réactives et des espaces qui se transforment vite entre deux séquences.
La restauration
La restauration se fait sur place : petit-déjeuner d’accueil, pauses, déjeuner buffet ou assis, cocktail au coucher du soleil et dîner. C’est l’un des gros points forts du lieu : aucune logistique traiteur à gérer, et un niveau de prestation constant.
L’accès
L’hôtel se trouve en bord de plage à La Saline les Bains, à environ 10 minutes de la route des Tamarins. Parking sur place. Depuis Saint-Denis, comptez environ 45 minutes hors heures de pointe.
Ce que Pull Up y organise
Notre rôle au LUX* : transformer une belle salle en séminaire vivant. Pour le Crédit Moderne, année après année, cela veut dire un maître de cérémonie qui tient le fil de la journée, des hôtesses à l’accueil, des quiz et des séquences interactives entre les interventions, une remise de prix et la coordination de toute la technique. Sur l’édition à 130 participants, la part agence réellement facturée était d’environ 6 700 € HT, soit à peu près 52 € par personne : le détail de cet exemple figure sur notre page tarifs. Nous y ajoutons selon les années des activités de cohésion sur la plage, dans l’esprit de ce que nous faisons à Cap Homard.
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Votre séminaire au LUX* Saint-Gilles
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