En avril 2026, le pôle adultes de l’ADAPÉI nous a confié une journée de cohésion pour une centaine de collaborateurs. Passer de 40 à 100 participants ne change pas l’esprit d’un team building : cela change complètement sa mécanique. Voici comment nous l’avons construite.

Ce qui change à partir de 100 personnes

À 40 participants, un animateur peut s’adresser à tout le monde en même temps et garder le groupe en main. À 100, ce n’est plus possible. Trois choses deviennent structurantes :

• La sonorisation. Sans un son qui porte réellement sur toute la zone, la moitié du groupe n’entend pas les consignes — et un groupe qui n’entend pas décroche en quelques minutes.
• Le nombre d’animateurs. Il faut plusieurs voix, et surtout plusieurs personnes capables de relancer un sous-groupe en autonomie pendant que le déroulé principal se poursuit.
• La rotation. Cent personnes ne peuvent pas faire la même chose au même moment. Le programme se construit en ateliers parallèles avec des passages organisés, sinon la journée devient une file d’attente.

Le dispositif

La journée a été encadrée par quatre animateurs : Romain Capdepont à la conduite générale, Titi Le Comik, Mika H en animateur invité et Bernard. Cette densité d’encadrement est la condition d’un grand format — c’est le poste sur lequel il ne faut jamais réduire.

Le programme comprenait :

• un déroulé de team building conçu pour un effectif de cent personnes, en ateliers avec rotation ;
• une épreuve photo et vidéo personnalisée, adaptée au grand groupe ;
• une épreuve « chasse aux œufs », calée sur la période — avril, juste après Pâques ;
• la mise à disposition du matériel et de la sonorisation.

Le choix de la chasse aux œufs mérite un mot : c’est un format qui absorbe très bien les grands effectifs, ne demande aucune condition physique particulière, et met tout le monde en mouvement en même temps sans créer de goulot d’étranglement.

L’inclusion, dans une structure qui en a fait son métier

L’ADAPÉI accompagne des personnes en situation de handicap. Proposer à ses équipes une journée dont certaines épreuves excluraient une partie des participants serait, pour le moins, incohérent.

Nous construisons donc les programmes de façon qu’une part importante des épreuves se gagne par l’adresse, la stratégie, l’organisation ou la communication, et que chaque équipe dispose de rôles non physiques valorisés dans le classement. C’est une règle que nous appliquons partout, mais qui prend un sens particulier ici.

Le coût par personne baisse quand le groupe grandit

C’est le point qui surprend le plus les responsables qui nous consultent, et il est vérifié sur l’ensemble de nos événements : plus le groupe est grand, moins la journée coûte par participant.

La raison est mécanique. La sonorisation, le matériel, le temps de préparation, le montage et le démontage représentent la même charge pour 40 ou pour 100 personnes. Seuls l’encadrement et la restauration suivent réellement l’effectif. Sur nos événements, le coût par personne passe d’une fourchette de 128 à 165 € HT pour un petit groupe de 13 à 26 personnes à une fourchette de 15 à 29 € HT à partir de 100 participants.

Conséquence pratique : quand une structure hésite entre trois petites sessions et une seule grande journée, la grande journée est presque toujours le meilleur choix, sur le plan budgétaire comme sur le plan humain. Les repères complets sont sur notre page prix d’un team building à La Réunion.

Ce que nous en retenons

1. Un grand format se prépare autrement. Ce n’est pas un petit team building avec plus de monde : c’est une autre organisation, avec des ateliers parallèles et une conduite d’ensemble.
2. La sonorisation est le premier poste critique — avant les activités elles-mêmes.
3. Un format universel vaut mieux qu’un format spectaculaire. À cent personnes, une épreuve simple à laquelle tout le monde peut participer produit davantage qu’une animation impressionnante réservée à quelques-uns.

Un grand groupe à réunir ?

Nous organisons des journées de cohésion jusqu’à plusieurs centaines de participants. Pour préparer votre projet : les formats que nous animons, le choix du lieu selon votre zone, et notre offre team building.

Devis détaillé sous 48 h au 06 93 81 78 82 ou via notre page contact.