En bref : sur un salon, tout se joue en trois secondes de passage devant le stand : ce qui arrête, ce qui retient, ce qui permet de qualifier le visiteur. Nous fournissons les hôtes et hôtesses formés au brief commercial, l’animation qui arrête (borne photo ou jeu, roue, dégustation, mascotte), le micro quand l’organisateur l’autorise, la distribution de goodies et la collecte des contacts. Référence publiée : les hôtes et hôtesses des 20 ans d’Australine à l’Open International des Brisants (tribunes, goodies, distribution). Durée type : 1 à 3 jours, 2 à 6 personnes sur le stand. Budget : la page hôtesses (environ 150 € HT par hôtesse et par jour) et l’animation commerciale (animateur micro 50 à 55 € HT de l’heure). Devis sous 24 h au 06 93 81 78 82.
Le déroulé type
- J-30 : objectif de contacts par jour, argumentaire en trois phrases, tenue aux couleurs de la marque, jeu et dotations, goodies.
- J-7 : brief écrit des hôtesses par Ketsia : produit, questions à poser, ce qu’on ne dit pas, gestion des files ; règlement du jeu.
- Ouverture : hôtesses en place avant le public, stand rangé, borne testée, tablette de collecte prête.
- En continu : une personne qui arrête, une qui retient au jeu, une qui qualifie et note ; rotation toutes les deux heures.
- Chaque fin de journée : export des contacts, compte des goodies, ajustement du brief.
- J + 3 : relance des contacts qualifiés : c’est là que le salon se rentabilise.
Trois idées de formats
Les erreurs à éviter
- Des hôtesses sans brief : sans argumentaire ni questions, elles distribuent des flyers ; le brief de Ketsia évite ça.
- Retenir sans qualifier : un jeu qui attire la foule mais aucun contact noté.
- Le stand vide à 12 h 30 : rotation et pause organisées, jamais deux personnes absentes en même temps.
- Des goodies sans lien avec l’offre : ils partent, le message non.
- Ne pas relancer : trois jours après le salon, les contacts refroidissent.
Prix et prestation liée
Cette occasion se chiffre avec les prix publiés de notre page hôtesses ; aucun tarif spécifique n’est inventé pour l’occasion. Fourchette en cinq étapes avec le simulateur de budget, grille complète sur tarifs et prix constatés. Votre secteur a ses contraintes : commerce et galeries et industrie et agroalimentaire. Les autres moments de l’année sont sur le calendrier des occasions.
Ce que nous apportons
Un interlocuteur unique (Romain, le fondateur), le repérage du lieu, le conducteur minute par minute, une équipe réunionnaise présente le jour J (animateurs, hôtes et hôtesses, technicien son, DJ, vidéaste), le plan pluie prévu dès le devis, les photos sous 48 heures et l’aftermovie la semaine suivante. Vous gardez la main sur les invités et le message ; nous tenons le reste, du montage au démontage.
Questions fréquentes
Combien coûte l’animation d’un stand ?
Hôtesse environ 150 € HT par jour publié, animateur micro 50 à 55 € HT de l’heure ; borne, mascotte et dotations au devis. Réponse en 24 h.
Les hôtesses connaissent-elles nos produits ?
Elles reçoivent un brief écrit et oral par Ketsia (06 93 49 19 02) : argumentaire, questions de qualification, gestion des files.
Fournissez-vous la borne photo ou le jeu ?
Oui : borne, roue, jeu concours à bulletins ou tablette de collecte, avec règlement.
Pouvez-vous intervenir sur plusieurs jours ?
Oui, avec rotation des équipes ; les mêmes hôtesses reviennent pour garder le fil.
Que devient la collecte de contacts ?
Export chaque soir, remis à votre équipe commerciale ; nous n’en conservons aucune copie.
Quels sont vos délais pour un devis ?
24 heures, gratuit, détaillé poste par poste, avec la présentation adaptée à votre prestation. Une option gratuite bloque la date le temps de la validation interne.
Devis gratuit, détaillé poste par poste, présentable en comité, sous 24 h.
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