Inauguration d’entreprise à La Réunion : organiser l’ouverture de vos locaux

En bref : une inauguration réunit en deux heures vos clients, vos partenaires, parfois des élus et la presse, autour d’un lieu neuf : elle se joue sur l’accueil, le protocole et le rythme. Pull Up Événements l’organise de A à Z : hôtesses à l’entrée, maître de cérémonie pour la coupure du ruban et les prises de parole, sonorisation discrète, cocktail avec un traiteur réunionnais, animation qui fait circuler dans les locaux, captation vidéo. Référence publiée : l’inauguration des locaux de Crédit Moderne. Durée type : 2 h à 2 h 30, de 40 à 300 invités. Budget : les postes publiés de nos soirées d’entreprise (sonorisation 940 à 1 450 € HT, maître de cérémonie 450 €, hôtesses environ 150 € par jour). Devis sous 24 h au 06 93 81 78 82.

Le déroulé type

1. J-30 : liste d’invités, invitation et relances, repérage des locaux (flux, électricité, parking), choix du traiteur et du protocole.
2. J-7 : conducteur minute par minute : arrivées, mot du dirigeant, élus, coupure du ruban, visite, cocktail ; brief des hôtesses et de l’animateur.
3. H – 2 h : installation son, signalétique, vestiaire, table d’accueil, badges ; test micro avec les intervenants.
4. H : accueil par les hôtesses, boissons d’attente, musique d’ambiance.
5. H + 20 min : prise de parole cadencée par le maître de cérémonie (8 à 12 minutes au total), coupure du ruban, photo officielle.
6. H + 40 min : visite guidée par petits groupes, cocktail, animation photo ou démonstration métier.
7. H + 2 h : remerciements au micro, cadeau de départ, démontage ; photos livrées sous 48 h, aftermovie sous une semaine.

Trois idées de formats

Les erreurs à éviter

• Faire durer les discours : au-delà de douze minutes cumulées, la salle décroche et le cocktail refroidit ; le maître de cérémonie tient le chrono.
• Oublier le protocole des élus : ordre des prises de parole, placement, accueil nominatif ; nous préparons la liste avec vous (voir notre guide sur les invités officiels).
• Sous-dimensionner l’accueil : une hôtesse pour 50 invités, un vestiaire, un plan d’accès envoyé la veille.
• Inaugurer sans images : sans photographe ni vidéo, l’événement n’existe que pour les présents.
• Choisir l’heure contre le trafic : à La Réunion, 17 h 30 en semaine sur l’axe Nord-Ouest vide la moitié de la liste ; préférer 18 h 30 ou le samedi matin.

Prix et prestation liée

Cette occasion se chiffre avec les prix publiés de notre page soirée d’entreprise ; aucun tarif spécifique n’est inventé pour l’occasion. Fourchette en cinq étapes avec le simulateur de budget, grille complète sur tarifs et prix constatés. Votre secteur a ses contraintes : banque et assurance et commerce et galeries. Les autres moments de l’année sont sur le calendrier des occasions.

Ce que nous apportons

Un interlocuteur unique (Romain, le fondateur), le repérage du lieu, le conducteur minute par minute, une équipe réunionnaise présente le jour J (animateurs, hôtes et hôtesses, technicien son, DJ, vidéaste), le plan pluie prévu dès le devis, les photos sous 48 heures et l’aftermovie la semaine suivante. Vous gardez la main sur les invités et le message ; nous tenons le reste, du montage au démontage.

Questions fréquentes