En bref : la cérémonie des vœux est le premier rendez-vous de l’année : un mot du dirigeant, les objectifs, les arrivées et les départs, puis un moment convivial. Elle dure une heure trente à deux heures, dans vos locaux, une salle ou un domaine, pour 30 à 300 personnes, le plus souvent entre le 8 et le 25 janvier. Nous apportons la sonorisation, l’animateur ou le maître de cérémonie, la mise en scène des prises de parole, un jeu ou un quiz qui réveille la salle, le cocktail avec un traiteur réunionnais. Budget : les postes publiés de la soirée d’entreprise (sonorisation 940 à 1 450 € HT, animateur 400 à 420 €, maître de cérémonie 450 €) ; pour une matinée de cohésion couplée, la part agence publiée du séminaire démarre à 1 050 € HT. Devis sous 24 h au 06 93 81 78 82.
Le déroulé type
- Début décembre : date bloquée avant les congés, salle, traiteur, liste des arrivées et départs à saluer.
- J-10 : conducteur : accueil, vœux (8 minutes), bilan et cap (10 minutes), remise de distinctions, séquence surprise, cocktail ; diaporama vérifié.
- H : accueil café ou jus, musique, badges si l’effectif dépasse 100.
- H + 15 min : prise de parole du dirigeant tenue par le maître de cérémonie, distinctions, arrivées présentées au micro.
- H + 45 min : Grand Quiz Péi ou blind test de 20 minutes par équipes de service.
- H + 1 h 10 : galette, cocktail, photo de groupe ; fin à H + 2 h.
Trois idées de formats
Les erreurs à éviter
- Attendre janvier pour réserver : les deuxième et troisième semaines de janvier sont les plus demandées, les salles partent avant Noël.
- Un discours de 35 minutes : au-delà de dix, la salle regarde son téléphone ; le maître de cérémonie cadence.
- Oublier les nouveaux : présenter les arrivées au micro coûte deux minutes et change leur année.
- Pas de son : trente personnes dans un open space s’entendent, cent cinquante non ; sonorisation publiée 940 à 1 450 € HT.
- Zéro moment collectif : un quiz de vingt minutes fait plus pour la cohésion que le cocktail seul.
Prix et prestation liée
Cette occasion se chiffre avec les prix publiés de notre page soirée d’entreprise ; aucun tarif spécifique n’est inventé pour l’occasion. Fourchette en cinq étapes avec le simulateur de budget, grille complète sur tarifs et prix constatés. Votre secteur a ses contraintes : banque et assurance et médias et services. Les autres moments de l’année sont sur le calendrier des occasions.
Ce que nous apportons
Un interlocuteur unique (Romain, le fondateur), le repérage du lieu, le conducteur minute par minute, une équipe réunionnaise présente le jour J (animateurs, hôtes et hôtesses, technicien son, DJ, vidéaste), le plan pluie prévu dès le devis, les photos sous 48 heures et l’aftermovie la semaine suivante. Vous gardez la main sur les invités et le message ; nous tenons le reste, du montage au démontage.
Questions fréquentes
Quand organiser la cérémonie des vœux ?
Entre le 8 et le 25 janvier, en fin d’après-midi ou en matinée pour un kick-off ; la date se bloque début décembre.
Combien coûte une cérémonie des vœux ?
Sonorisation et lumière 940 à 1 450 € HT, animateur 400 à 420 €, maître de cérémonie 450 € publiés ; le cocktail dépend du traiteur. Devis en 24 h.
Peut-on la coupler à un séminaire ?
Oui : vœux le matin puis ateliers et team building ; la part agence publiée d’une matinée de cohésion démarre à 1 050 € HT.
Fournissez-vous le diaporama et le film ?
Nous cadrons le déroulé et diffusons vos supports ; une rétrospective vidéo de l’année se monte sur devis.
Et pour 30 personnes seulement ?
Un animateur, un quiz de vingt minutes et une galette dans vos locaux : le format court, dès 80 € HT par personne publié pour le team building de 2 heures.
Quels sont vos délais pour un devis ?
24 heures, gratuit, détaillé poste par poste, avec la présentation adaptée à votre prestation. Une option gratuite bloque la date le temps de la validation interne.
Devis gratuit, détaillé poste par poste, présentable en comité, sous 24 h.
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