En bref : une journée portes ouvertes ne vaut que par le public qui vient et le temps qu’il reste : il faut une raison de venir en famille, un accueil qui oriente et un rythme au micro. Nous apportons ce que nous faisons à l’année dans les galeries : hôtes et hôtesses à l’accueil, kids club encadré pendant que les parents visitent, animateur micro qui annonce les démonstrations et les tirages, jeu concours avec bulletins, mascottes, dégustation. Durée type : un samedi de 9 h à 17 h, 200 à 1 500 visiteurs. Budget : la page animation commerciale (animateur micro 50 à 55 € HT de l’heure, pack ateliers enfants 350 € HT par jour, hôtesse environ 150 € par jour). Devis sous 24 h au 06 93 81 78 82.
Le déroulé type
- J-30 : objectif (contacts, ventes, candidatures), parcours de visite, démonstrations métier toutes les heures, communication locale.
- J-10 : plan d’implantation : accueil, kids club, scène ou coin micro, stand jeu concours, restauration ; brief des équipes.
- 9 h : installation terminée, hôtesses en place, bulletins et bracelets prêts.
- 10 h : ouverture, animation micro, première démonstration ; kids club ouvert.
- Toutes les heures : démonstration ou visite guidée annoncée au micro, mini-tirage du jeu concours.
- 16 h 30 : grand tirage, remise des lots, photo ; fermeture à 17 h, bilan des contacts le lundi.
Trois idées de formats
Les erreurs à éviter
- Ouvrir sans raison de venir : une visite ne suffit pas ; un kids club, un jeu concours et une démonstration donnent le motif.
- Un accueil qui n’oriente pas : plan du parcours, hôtesses, signalétique ; sinon les visiteurs tournent et repartent.
- Aucune collecte : sans bulletins ni contacts, la journée ne produit rien le lundi.
- Le silence : un site sans son ni micro paraît fermé depuis le parking.
- Sous-estimer le parking et l’ombre : deux critères qui décident du temps de visite.
Prix et prestation liée
Cette occasion se chiffre avec les prix publiés de notre page animation commerciale ; aucun tarif spécifique n’est inventé pour l’occasion. Fourchette en cinq étapes avec le simulateur de budget, grille complète sur tarifs et prix constatés. Votre secteur a ses contraintes : commerce et galeries et enseignement et insertion. Les autres moments de l’année sont sur le calendrier des occasions.
Ce que nous apportons
Un interlocuteur unique (Romain, le fondateur), le repérage du lieu, le conducteur minute par minute, une équipe réunionnaise présente le jour J (animateurs, hôtes et hôtesses, technicien son, DJ, vidéaste), le plan pluie prévu dès le devis, les photos sous 48 heures et l’aftermovie la semaine suivante. Vous gardez la main sur les invités et le message ; nous tenons le reste, du montage au démontage.
Questions fréquentes
Combien coûte l’animation d’une journée portes ouvertes ?
Prix publiés : animateur micro 50 à 55 € HT de l’heure, pack ateliers enfants 350 € HT par jour, hôtesse environ 150 € HT par jour ; mascottes, structures et dotations au devis. Réponse en 24 h.
Pouvez-vous gérer les enfants pendant la visite des parents ?
Oui : kids club encadré par nos animatrices, bracelets, ateliers et maquillage, comme dans les galeries que nous animons à l’année.
Comment collecter des contacts ?
Jeu concours à bulletins avec un tirage par heure et un grand lot en fin de journée ; les bulletins vous sont remis.
Une école ou un CFA peut-il faire appel à vous ?
Oui : accueil, animation micro, démonstrations et espace familles ; voir notre secteur enseignement et insertion.
Quel jour choisir ?
Le samedi, de 9 h ou 10 h à 17 h ; hors vacances scolaires pour les entreprises, pendant pour les écoles et les concessions.
Quels sont vos délais pour un devis ?
24 heures, gratuit, détaillé poste par poste, avec la présentation adaptée à votre prestation. Une option gratuite bloque la date le temps de la validation interne.
Devis gratuit, détaillé poste par poste, présentable en comité, sous 24 h.
Page mise à jour le .