En bref : un départ à la retraite ou un pot de départ se joue en deux heures, dans vos locaux ou une salle proche, pour 20 à 80 collègues : le risque est le discours interminable et le buffet triste. Nous en faisons un moment : un animateur micro qui tient le fil, un quiz sur la carrière de la personne, une vidéo surprise montée à partir des messages de l’équipe, un cadeau remis en scène, un cocktail avec un traiteur réunionnais. Durée type : 17 h à 19 h. Budget : le format de 2 heures publié dès 80 € HT par personne (animateur, matériel, préparation), animateur micro seul 400 à 420 € HT publié sur la page soirée. Devis sous 24 h au 06 93 81 78 82.
Le déroulé type
- J-21 : collecte discrète des messages vidéo des collègues et des anecdotes, choix du cadeau, réservation du traiteur.
- J-7 : montage de la vidéo surprise (3 à 4 minutes), quiz de 15 questions sur la carrière, conducteur d’une heure quarante.
- 17 h : accueil, boissons, musique ; la personne fêtée arrive en dernier.
- 17 h 15 : mot du dirigeant (5 minutes maximum), puis quiz par équipes animé au micro.
- 17 h 50 : vidéo surprise, remise du cadeau, réponse de la personne.
- 18 h 15 : cocktail, photo de groupe, livre d’or ; fin à 19 h.
Trois idées de formats
Les erreurs à éviter
- Empiler les discours : un mot du dirigeant, un mot d’un collègue, la réponse de la personne ; le reste passe par la vidéo.
- Fêter la personne sans elle : demander ses envies (musique, invités, discrétion) évite les faux pas.
- Un pot debout sans rythme : trente minutes de flottement et tout le monde regarde l’heure ; l’animateur cadence.
- Le cadeau sorti d’un sac : remis en scène après la vidéo, il devient le moment de la soirée.
- Oublier les anciens partis : inviter deux ou trois anciens collègues fait toujours son effet.
Prix et prestation liée
Cette occasion se chiffre avec les prix publiés de notre page team building de 2 heures ; aucun tarif spécifique n’est inventé pour l’occasion. Fourchette en cinq étapes avec le simulateur de budget, grille complète sur tarifs et prix constatés. Votre secteur a ses contraintes : banque et assurance et santé et médico-social. Les autres moments de l’année sont sur le calendrier des occasions.
Ce que nous apportons
Un interlocuteur unique (Romain, le fondateur), le repérage du lieu, le conducteur minute par minute, une équipe réunionnaise présente le jour J (animateurs, hôtes et hôtesses, technicien son, DJ, vidéaste), le plan pluie prévu dès le devis, les photos sous 48 heures et l’aftermovie la semaine suivante. Vous gardez la main sur les invités et le message ; nous tenons le reste, du montage au démontage.
Questions fréquentes
Combien coûte l’animation d’un départ à la retraite ?
Le format de 2 heures publié démarre à 80 € HT par personne (10 participants minimum, dégressif) ; un animateur micro seul est facturé 400 à 420 € HT. Le cocktail dépend du traiteur.
Pouvez-vous monter la vidéo surprise ?
Oui : collecte des messages des collègues, montage court, diffusion le jour J, fichier remis à la personne.
Peut-on le faire dans nos locaux ?
Oui, c’est le cas le plus fréquent : salle de réunion ou cafétéria, sonorisation légère, montage en 45 minutes.
Combien de temps dure un pot de départ réussi ?
Une heure trente à deux heures, avec une séquence officielle de vingt minutes maximum.
Peut-on organiser un départ pour une équipe éloignée ?
Oui : nous intervenons sur toute l’île, de Saint-Denis à Saint-Pierre, déplacement compris.
Quels sont vos délais pour un devis ?
24 heures, gratuit, détaillé poste par poste, avec la présentation adaptée à votre prestation. Une option gratuite bloque la date le temps de la validation interne.
Devis gratuit, détaillé poste par poste, présentable en comité, sous 24 h.
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