Le 26 septembre 2025, l’IAE de La Réunion (l’école universitaire de management de l’Université de La Réunion) nous a confié sa journée d’intégration : environ 400 étudiants réunis au Parc du Colosse, à Saint-André, pour une journée complète d’animations. C’est l’un des plus grands formats que nous ayons organisés — voici comment il a été monté.

Le contexte : réussir la rencontre de toute une promotion

Une journée d’intégration réussie fait gagner une année entière : des étudiants qui se connaissent travaillent mieux ensemble, et l’école y gagne une cohésion qui se voit jusque dans les amphis. Mais réunir 400 personnes dans un parc public ne s’improvise pas — c’est un événement à part entière, avec ses autorisations, sa sécurité et sa logistique de restauration.

Ce qui se joue avant le jour J

• L’autorisation d’occupation du Parc du Colosse, demandée et suivie par nos soins ;
• Les repérages techniques sur site et les rendez-vous avec chaque prestataire ;
• La restauration : mise en relation avec le traiteur Hervé Himbert — petit-déjeuner (viennoiseries, jus, café) puis repas péi, plusieurs carrys et desserts ;
• Le partenariat boissons, négocié et géré avec CILAM ;
• L’affiche de l’événement, proposée et réalisée par nos soins ;
• La sécurité : un agent dédié présent de 8 h 30 à 16 h.

Le dispositif du jour J

Sur le terrain, une équipe d’animation dimensionnée pour la jauge : Romain à la direction de l’animation, six animateurs invités et deux encadrants, appuyés par une sonorisation avec DJ toute la journée.

• Des grandes animations par équipes, pensées pour un très grand groupe : les étudiants sont répartis en équipes identifiées par des tissus de couleur ;
• Des épreuves photos et vidéos personnalisées aux couleurs de l’école ;
• Une structure gonflable pour les défis sportifs ;
• Un showcase d’artiste pour clôturer la journée en concert ;
• Le vidéaste Tony Boyer pour filmer la journée — les images servent ensuite à l’école toute l’année.

Ce que nous en retenons

À 400 participants, tout change d’échelle : on ne « lance » plus un jeu, on orchestre des rotations ; la sono ne diffuse plus de la musique, elle tient le rythme de la journée ; et les tissus de couleur, détail en apparence, sont ce qui permet à chacun de trouver son équipe en quelques secondes. L’autre enseignement, c’est la valeur du plein air public : un parc comme le Colosse offre un cadre magnifique, à condition d’avoir traité en amont l’autorisation, la sécurité et la restauration — exactement ce qu’une école n’a pas le temps de faire elle-même.

Pour les écoles, universités et associations étudiantes

Journée d’intégration, gala étudiant, remise de diplômes : ces événements se préparent dès la rentrée précédente. Voyez aussi nos journées de cohésion, notre page production vidéo et l’ensemble de nos réalisations.

Vous préparez une journée d’intégration ou un grand événement étudiant à La Réunion ? Parlons-en : Romain, Pull Up Événements, au 06 93 81 78 82 — devis sous 24 h. Note de 4,9/5 sur Google, 77 avis clients.